Руководство GRI по отчетности (Global Reporting Initiative)

Компании в России и во всем мире внедряют внутренние системы менеджмента для повышения своей результативности. При этом сбор и анализ данных, а также внутренняя ивнешняя отчетность являются ключевыми элементами поэтапного улучшения, например, систем экологического менеджмента, менеджмента качества, а также безопасности и охраны труда, отвечающих стандартами ISO 14001, ISO 9001, OHSAS 18001.

Основная проблема, с которой сталкивается любая организация, приступая к подготовкеотчетности в области устойчивого развития, - выбор общего подхода, в основе которого лежали бы разумные принципы раскрытия информации, содержательный набор показателей, а такж епроцесс, пользующийся широким признанием.

Для компаний во всем мире источником такого подхода является Руководство по отчетности вобласти устойчивого развития, разработанное Глобальной инициативой по отчетности (GlobalReporting Initiative, GRI) в результате процесса взаимодействия различных заинтересованных сторон.

Руководство GRI - результат работы сотен специалистов, представляющих различные заинтересованные стороны со всего мира, подготовленный при поддержке ведущих корпораций, неправительственных организаций, профсоюзов и государственных органов.

Глобальная инициатива по отчетности (Global Reporting Initiative, GRI) была создана в 1997 году Коалицией за экологически ответственный бизнес. Первый проект GRI в области устойчивого развития, содержащий набор критериев, на основе которых строится отчетность по экономической, экологической и социальной результативности компаний, прошел испытания более чем в 20 компаниях.

• 2000 год — выпущена первая версия «Руководства GRI по отчетности в области устойчивого развития».
• 2002 год — GR1 становится независимой организацией, выходит вторая версия Руководства GRI.
• 2002 год — GRI признана ООН как самостоятельная инициатива в рамках Глобального пакта.

Пятого октября 2006 г. опубликована новая, третья версия Руководства по отчетности в области устойчивого развития GRI (G3). Большинство крупнейших международных корпораций и многие российские компании используют Руководство по отчетности в области устойчивого развития GRI для подготовки открытых нефинансовых отчетов.

Руководство GRI - документ, предлагающий детально разработанный подход к формированию отчетности, отражающей экономическую, экологическую и социальную результативность организации. При этом выделение трех отдельных аспектов носит условный характер - при подготовке отчетов они должны рассматриваться во взаимосвязи.

Руководство GRI призвано:

- предложить принципы и содержание отчетности организации в области устойчивого развития;

- помочь организациям в составлении сбалансированной и содержательной картины их экономической, экологической и социальной результативности;

- содействовать подготовке сопоставимых отчетов, в то же время, позволяя учесть практические соображения, относящиеся к раскрытию информации, для широкого круга разнообразных организаций, в том числе тех, деятельность которых охватывает различные регионы;

- способствовать оценке результативности организаций в области устойчивого развития в соответствии с критериями, задаваемыми отраслевыми кодексами, стандартами результативности и добровольными обязательствами;

- служить инструментом, способствующим расширению взаимодействия с заинтересованнымисторонами.

Руководство не является:

- кодексом или набором принципов поведения;

- стандартом результативности;

- описанием системы менеджмента;

- инструкцией по разработке внутренней системы управления данными и подготовки отчетности в организации;

- методологией подготовки отчетов, мониторинга или верификации отчетов.

GRI представляет собой методологию внешней отчетности, которая позволяет компании сообщить о: 1) своих действиях по улучшению экономической, экологической и социальной результативности; 2) результатах этих действий; 3) стратегиях, нацеленных на улучшение. Руководство GRI не определяет действий организации. Оно лишь помогает ей описать результаты принятия и применения различных кодексов, политик и систем менеджмента.

Обсуждение проекта третьей версии Руководства, прошедшее в январе-марте 2006 года и организованное в России Консорциумом некоммерческих организаций в составе Агентства социальной информации, Фонда «Институт экономики города», Эколайна, Агентства корпоративного развития «Да-Стратегия», также привлекло большое внимание бизнеса и других заинтересованных сторон; комментарии российских экспертов были учтены при подготовке опубликованной сегодня третьей версии Руководства.

Перевод Руководства GRI G3 и связанных документов на русский язык осуществлен организацией "Эколайн" при финансовой поддержке BP в России. http://www.14000.ru/reporting/. В рамках проекта подготовлены и опубликованы версии для обсуждения и официальные переводы окончательной редакции Руководства и связанных документов.

Для некоторых организаций подготовка отчета в соответствии с Руководством GRI можетоказаться чрезмерно сложным, длительным или затратным мероприятием. Такая ситуация характерна, прежде всего, для организаций, которые готовят отчеты впервые, а также для малых и средних организаций.

Руководство GRI рекомендует подготовку полных отчетов для всех организаций. В то же время, оно учитывает возможные трудности реализации полномасштабной программы отчетности в области устойчивого развития, а также потребность некоторых организаций в поэтапном накоплении опыта в этой области. Для таких организаций может оказаться нецелесообразным начинать с подготовки полномасштабного отчета, отвечающего всем требованиям Руководства GRI. Вместо этого они могут использовать при подготовке своих отчетов общие принципы и подходы этого документа и поэтапно расширять область отчетности, ориентируясь, в конечном счете, на подготовку полного отчета в соответствии с Руководством GRI.

Поэтапную работу по развитию отчетности можно начинать с подготовки отчета по определенной части деятельности организации (подразделение, производство, регион), постепенно распространяя отчетность на другие области деятельности. С другой стороны, организация при подготовке первого отчета может охватить всю свою деятельность, однако сосредоточиться лишь на определенном ее аспекте, например экологической результативности.

При подготовке следующих отчетов к ним может быть добавлена информация об экономических и социальных аспектах и, наконец, описание взаимосвязи между этимисферами.

Организациям, готовящим такие отчеты, важно четко формулировать, информация о каких видах деятельности включена в отчет, а о каких - нет. Им следует также кратко описывать свои планы расширения охватываемой им области, в отношении сфер деятельности и аспектов (экономических, экологических и социальных).

Шаг 1-й. Тщательно изучите Руководство и выберите общую стратегию подготовки отчетности

Шаг 2-й. Вовлеките ключевые заинтересованные стороны, как внутренние, так и внешние, в процесс выявления значимых проблем, рисков и возможностей

Шаг 3-й. Проинформируйте и заинтересуйте сотрудников: сформируйте команду, обеспечьте поддержку процесса подготовки отчетности со стороны высшего руководства

Шаг 4-й. Перейдите от идей к процессу - определите, какие из критериев результативности, использующихся в Руководстве GRI, уже используются вами, выявите существенные пробелы и разработайте план подготовки отчетности- опирайтесь на существующие системы менеджмента и организационные структуры- будьте реалистичны в определении области, охватываемой отчетностью: ориентируйтесь на достижимые цели и стремитесь к дальнейшему развитию в ходе последующих цикловотчетности

Шаг 5-й. Подготовьте отчет - соберите необходимую информацию - напишите, отредактируйте и оформите отчет - предложите ответственным представителям руководства ознакомится с отчетом и одобрить его - подготовьте печатную или электронную (распространяемую через Интернет) версию

Шаг 6-й. Проанализируйте свой опыт, оцените и при необходимости скорректируйте стратегию подготовки отчетности

Все перечисленные тенденции хорошо известны менеджерам, стремящимся повысить конкурентоспособность своих компаний в условиях глобализации. Для более чем двух тысяч компаний вовсем мире, развивающих экономическую, экологическую и социальную отчетность, экономическая оправданность такой отчетности является не гипотезой, а фактом. Хотя вряд ли конкретная организация сможет получить полный спектр потенциальных выгод от внедрения такой отчетности, наблюдатели указывают на следующие точки зрения, распространенные в деловом сообществе:

• Эффективный менеджмент в глобальной экономике, где информация (как достоверная, таки недостоверная) распространяется со скоростью Интернета, требует опережающего подхода. Оценка результативности, как прошлой, так и ожидаемой, а также соответствующая отчетность являются необходимым инструментом менеджмента в современном мире — динамичном, соединенном скоростными линиями связи, новости в котором публикуются 24 часав сутки.

• Стратегические и текущие проблемы, с которыми сегодня сталкиваются компании, требуютнепрерывного диалога с инвесторами, потребителями, активистами, поставщиками и сотрудниками. Отчетность является ключевым элементом, необходимым для построения, поддержания и постоянного развития взаимодействия с заинтересованными сторонами. Отчетымогут послужить инструментом информирования об экономических, экологических и социальных возможностях и трудностях организации, причем гораздо более совершенным, чемпросто ответы на запросы заинтересованных сторон.

• Компании обращают все большее внимание на важность поддержания взаимоотношений свнешними сторонами — от потребителей до инвесторов и групп местного населения — какключевого элемента успешного бизнеса. Открытость и откровенный диалог по вопросам результативности, приоритетов и планов на будущее, связанных с устойчивостью, позволяютразвивать партнерские отношения и укреплять доверие.

• Отчетность в области устойчивого развития является средством, которое помогает стратегически связать разрозненные и изолированные функции корпорации — финансы, маркетинг,исследования и разработку. Отчетность в области устойчивого развития дает толчок внутренним процессам взаимодействия и обмена информацией, которые бы иначе не возникли.

• Процесс подготовки отчета в области устойчивого развития позволяет выявить потенциальные проблемные области — и неожиданные возможности — в цепочках поставщиков, срединаселения, во взаимоотношениях с государственными органами, в управлении репутацией ибрэндами. Отчетность позволяет организации предвидеть потенциально негативное развитие событий до того, как оно станет неприятным сюрпризом.

• Отчетность в области устойчивого развития позволяет отточить способность менеджеров оценивать вклад своей организации в природный, человеческий и социальный капитал. Такая оценка существенно расширяет возможности, предоставляемые традиционной финансовойотчетностью, и формирует более полную картину долгосрочных перспектив. Отчетность помогает выявить социальный и экологический вклад организации, а также «ценность предложения с точки зрения устойчивого развития», связанную с ее продукцией и услугами. Такаяоценка необходима для поддержания и укрепления «этического мандата» существования компании.

• Отчетность в области устойчивого развития может способствовать снижению нестабильности и неопределенности цен на акции открытых акционерных компаний, а также уменьшению стоимости привлечения капитала. Более полное и регулярное раскрытие информации, включая значительную часть тех сведений, которые аналитики стремятся получать от менеджеров по конкретным поводам, может повысить финансовую стабильность компании, избегая существенных изменений в поведении инвесторов в качестве реакции на несвоевременное или неожиданное раскрытие информации.

Применение Руководства GRI является добровольным. Оно предназначено для организаций любых типов и масштабов, действующих в любых условиях, - коммерческих и некоммерческих, государственных и частных, производственных и работающих в сфере услуг. Рекомендации Руководства не являются специфичными для какой-либо отрасли экономики. Текущая версия документа (2002 г.) была разработана, прежде всего, с учетом потребностей коммерческих организаций. Однако Руководство может быть использовано и организациям других типов, например государственными органами или неправительственными организациями.

На сегодняшний день более 700 организаций из более чем 50 стран выпустили отчеты в области устойчивого развития на основе Руководства GRI. Сегодня Руководство GRI используют в качестве подхода к отчетности сотни корпораций, например, Ford Motors, Shell, British Airways ВТ, Avon, Kesko и Siemens. В России первой компанией, выпустившей отчет в 2003 году в области устойчивого развития в соответствии со Стандартом АА1000 и с использованием элементов Руководства GRI, является «ВАТ Россия». Российский Союз промышленников и предпринимателей выступил с инициативой перед российскими бизнесменами внедрить в своих компаниях международную систему отчетности с использованием Руководства GRI.

http://www.globalreporting.org/

Журнал «Экономика России: ХХI век» № 20

http://gaap.ru/articles/56535/